VDAR juridiskajos pantos ir sīki aprakstīta datu aizsardzības inspektora (DPO) iecelšana, viņa amats un uzdevumi trīs dažādās sadaļās. Rodas jautājums, ar kādiem nosacījumiem datu aizsardzības speciālista iecelšana jūsu uzņēmumā saskaņā ar GDPR ir ne tikai fakultatīva, bet arī obligāta?
Šajā rakstā mēs atbildam uz šo jautājumu un detalizēti aplūkojam datu aizsardzības inspektora pienākumus, kā arī iepazīstinām ar atšķirībām starp iekšējiem un ārējiem datu aizsardzības inspektoriem.
Kādi uzdevumi ir datu aizsardzības inspektoram?
GDPR datu aizsardzības speciālista pienākumi un pienākumi
Datu aizsardzības inspektora uzdevums ir darboties kā tiltam starp jūsu uzņēmumu un regulatoriem. Tas ir galvenais datu aizsardzības pārvaldībā un uzrauga atbilstību GDPR un citiem attiecīgajiem datu aizsardzības likumiem. Datu aizsardzības speciālistam jāspēj konsultēt jūsu uzņēmumu par jebkādām datu aizsardzības problēmām un veicināt preventīvus pasākumus, piemēram, apmācot darbiniekus.
Datu aizsardzības speciālistam saskaņā ar GDPR ir jāpilda šādi uzdevumi
- Atbilstības nodrošināšana: visu attiecīgo datu aizsardzības likumu un noteikumu ievērošanas uzraudzība.
- Uzraudzības procesi: tas ietver datu aizsardzības ietekmes novērtējumu uzraudzību, lai novērtētu datu apstrādes riskus.
- Darbinieku apmācība un informētība: datu aizsardzības zināšanu veicināšana darbinieku vidū.
- Sadarbība ar uzraudzības iestādēm: darbojas kā kontaktpunkts datu aizsardzības iestādēm.
- Pieejamība un konsultācijas: lai efektīvi risinātu datu aizsardzības jautājumus, DAI jābūt vienmēr pieejamam.
- Lietvedība: Detalizētas uzskaites uzturēšana par organizācijas datu apstrādes darbībām.
- Izvairīšanās no interešu konflikta: DAI nedrīkst būt nekādu interešu konfliktu.
Kam saskaņā ar GDPR ir vajadzīgs datu aizsardzības speciālists?
Katrai sabiedriskai organizācijai ir nepieciešams datu aizsardzības speciālists, un privātiem uzņēmumiem ir jāieceļ datu aizsardzības speciālists, ja to datu apstrādes darbības atbilst noteiktiem kritērijiem. Ja jau zināt, ka apstrādājat personas datus, šī sadaļa jums ir svarīga, jo saskaņā ar VDAR šādu datu apstrādei ir nepieciešama īpaša piesardzība un uzmanība.
Kad saskaņā ar GDPR ir nepieciešams datu aizsardzības speciālists?
Pienākums iecelt DAI saskaņā ar VDAR rodas, ja uzņēmuma veiktā personas datu apstrāde atbilst noteiktiem kritērijiem:
- Sabiedrības pamatdarbība ir tādu darbību veikšana, kuru raksturs, apjoms un mērķi prasa regulāru un sistemātisku datu subjektu intensīvu uzraudzību .
- Galvenās darbības ietver īpašu kategoriju personas datu apstrādi liela mēroga saskaņā ar VDAR 9. pantu un datu par kriminālsodāmību un noziedzīgiem nodarījumiem saskaņā ar VDAR 10. pantu.
Turklāt GDPR nosaka, ka katrai valsts iestādei vai organizācijai (izņemot tiesas, kas veic tiesu darbību) ir jāieceļ datu aizsardzības speciālists.
Iekšējais vai ārējais datu aizsardzības speciālists?
Lēmums par to, vai iekšējais vai ārējais datu aizsardzības speciālists (DPO) ir labāks jūsu organizācijai, ir atkarīgs no diviem faktoriem: jūsu organizācijas īpašajām vajadzībām un jūsu resursiem. Iekšējais datu aizsardzības speciālists var būt efektīva izvēle, ja organizācijā jau ir attiecīgās zināšanas, jo šo amatu var pārņemt vai efektīvi attīstīt organizācijas darbinieks. No otras puses, ja datu aizsardzības īstenošanai ir nepieciešama augsta līmeņa zināšanas, objektivitāte un efektivitāte, ārēja datu aizsardzības speciālista izvēle var būt izdevīga. Mūsu partneris, akreditēts ārējais DPO pakalpojumu sniedzējs , piedāvā profesionālu atbalstu, kas atbilst šiem kritērijiem.
Zemāk mēs apkopojam abu iespēju priekšrocības un trūkumus:
Iekšējais datu aizsardzības speciālists
Priekšrocības
- Uzņēmuma iepazīšanās: iekšējie DPO ļoti labi pārzina uzņēmumu, tā procesus un darbiniekus, kas ļauj dziļāk integrēt datu aizsardzību ikdienas procesos.
- Izmaksas: bieži vien lētāk, jo nav jāpieņem jauns darbinieks un nav ārēju konsultāciju izmaksu.
Trūkumi
- Resursu un uzdevumu konflikti: DAI papildu uzdevumi var apgrūtināt esošās darba slodzes pārvaldību. Iespējams, būs jāpieņem jauns darbinieks.
- Aizsardzība pret atlaišanu: Aizsardzībai pret atlaišanu pastāv juridiskas īpatnības, kas var apgrūtināt personāla lēmumu pieņemšanu.
Ārējais datu aizsardzības speciālists
Priekšrocības
- Specializētas zināšanas: ārējie datu aizsardzības darbinieki bieži ir augsti kvalificēti un vienmēr ir informēti par jaunākajiem sasniegumiem datu aizsardzības tiesību aktos.
- Objektivitāte: izmantojot savu ārējo stāvokli, DAI var piedāvāt objektīvāku skatījumu uz datu aizsardzības jautājumiem uzņēmumā.
- Pieņemšana: uzņēmumu padomes un darbinieki ārējos datu aizsardzības inspektorus bieži uzskata par neitrālākiem, kas var atvieglot sadarbību.
Trūkumi
- Pieejamība: darbinieki var vilcināties vērsties pie ārēja DAI ar jautājumiem vai problēmām.
Neatkarīgi no iekšējā vai ārējā DAI izvēles uzņēmumam ir galvenā atbildība par datu aizsardzību. Tāpēc ieteicams rūpīgi izvērtēt gan iekšējās jaudas, gan ārējās iespējas, lai nodrošinātu Jūsu uzņēmumam optimālāko risinājumu.
Secinājums
Lēmums par to, vai un kāda veida datu aizsardzības speciālists (iekšējais vai ārējais) ir vislabākais jūsu uzņēmumam, ir jābalsta uz rūpīgu jūsu īpašo vajadzību novērtējumu.
Lai iegūtu plašāku informāciju un profesionālu atbalstu, lūdzu, apmeklējiet mūsu partnera vietni , kas ir pieredzējis ārējo DPO pakalpojumu sniedzējs. Izmantojiet viņu zināšanas, lai efektīvi pārvaldītu savu uzņēmumu saskaņā ar GDPR un vienlaikus optimizētu datu aizsardzības standartus.
